Old Dominion University
University Policy
6306 Immediate Recognition
Responsible Oversight Executive: | 负责人力资源、多样性、公平和包容的副总裁 |
日期 of Current Revision or Creation: | 2023年6月6日 |
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目的
该政策给予最多5天(40小时)的带薪休假和/或货币奖金,以表彰员工的杰出表现和对大学和州政府总体目标的重要贡献.
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权威
Virginia Code Section 23.1-1301,经修订,授予访客委员会制定有关机构的规则和政策的权力. 第七节.第01(a)(6)条 Board of 访问ors Bylaws 授权校长执行董事会与大学运作有关的政策及程序.
Virginia Department of Human Resource Management Policy 1.15 - Employee Recognition and Engagement
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定义
Administrative and Professional (A/P) 教师 -从事与学校教育和一般活动管理直接相关的工作的雇员, 部门或分支机构或其专业职位为教育服务, RESEARCH, 运动, 医疗, 学生事务, and development functions or activities of the institution.
Classified Employee -其雇佣条款及条件受 Virginia Personnel Act, Code of Virginia Section 2.2-2900等序列.,经修订, and who is employed in a classified position.
财政年度 - July 1 - June 30
离开一年 - January 10 - January 9
教学 and RESEARCH 教师 -工作任务主要涉及指导的员工, RESEARCH, and scholarly activities, and who hold academic rank/titles.
工资的员工 -按工作时间领取工资的非受薪雇员,不受《网上十大网赌娱乐大全》规定的保护. 工资雇员有时也被称为小时工. Wage employees have no guarantee of employment for a particular term or a particular daily or weekly work schedule; they serve at the will of the designated hiring official and may be terminated at any time.
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范围
这一政策适用于所有行政和专业教师, 有资格享受年假的12个月的教学和RESEARCH人员,以及由大学支付工资的分类或非分类人员.
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政策声明
该政策允许主管给予最多5天(40小时)的带薪休假和/或金钱奖励,作为对员工的有意义的认可, 鼓励团队合作, and promote University and Commonwealth values. 这种认可可以认可员工或团队的成就和对大学使命的贡献.
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Eligibility Requirements
雇员必须
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在最近的绩效评估中获得满意/贡献或更高的评级
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在过去12个月内没有受过正式纪律处分(e.g., written notices, letter of reprimand or sanctions)
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识别离开
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每个假年最多可获5天(40小时)的带薪认可假.
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该部门的副总裁必须批准授予表彰假.
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认可假自获发之日起12个月内失效. 如果部门无法允许员工使用认可假,该部门的副总裁有权延长12个月的留职期.
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员工有下列情形之一的,一次性支付表彰假工资:
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因辞职、退休、解雇、终止工作或者死亡而离开国家机关的;
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is transferred, promoted, or demoted from one agency to another; or
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在维吉尼亚疾病和残疾计划(VSDP)下被列为长期残疾.
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在下列情况下,部门可支付雇员的认可假余额:
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at the end of the 12-month period, 部门一直无法允许该员工使用休假, or
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雇员在大学内部从一个部门转到另一个部门.
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货币的奖金
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每一财政年度,每位受薪雇员可获得最高5,000美元的奖金.
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教学 & RESEARCH and administrative & 专业教师每财政年度可获得超过5,000美元的奖金.
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该部门的副总裁必须批准奖金的颁发.
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程序
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员工有责任根据学校的政策和程序要求请假.
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员工有责任监控确认假的使用情况,防止假丢失/过期.
员工有责任确保所有的休假都准确地记录在网络考勤(WTE)中。. 主管负责确保所有员工的假期在WTE准确报告和批准.
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Records Retention
适用的记录必须保留,然后按照 Commonwealth's Records Retention Schedules.
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Responsible Officer
负责人力资源和战略计划的助理副总裁
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政策的历史
Policy Formulation Committee (PFC) & Responsible Officer Approval to Proceed:
Responsible Officer Signature
日期
Policy Review Committee (PRC) Approval to Proceed:
Chair, Policy Review Committee (PRC)
日期
行政政策检讨委员会(EPRC)批准进行:
Responsible Oversight Executive
日期
University Counsel Approval to Proceed:
University Counsel
日期
总统ial Approval:
总统
日期
Previous Revisions
2023年6月6日
Scheduled Review 日期
2028年6月5日