大学政策3310

弗吉尼亚法典第23条.第1-1301条，经修正，授予访问委员会制定有关该机构的规则和政策的权力. 第六节.第01(a)(6)条 访客委员会章程 授权校长执行董事会与大学运作有关的政策及程序.

最靠谱的网赌软件已与英联邦会计部和财政部就非工资支付的权力下放问题签署了一项谅解备忘录. 谅解备忘录根据拨款法案将非工资单支付的操作委托给最靠谱的网赌软件，作为免除规则的计划的一部分, 财务和会计领域的法规和报告要求.

预算组主任 -在财务数据控制办公室备案的大学员工，对特定预算代码负有财务管理责任.

移动设备 -任何能够使用蜂窝电话网络或互联网提供的服务的设备. 这些设备不同于允许拨打和接听电话的简单电话设备，可能还提供电话号码簿等简单功能, 简单的约会日历, 从计算器到更复杂的手机，这些手机可以发送简单的短信，并与计算机同步目录和日历数据, 到具有电话特性和功能的设备，其中包括完全同步的联系人数据库, 日历, 电子邮件和网页浏览到一般设备(如.g.(平板电脑、智能手机)和移动电话网卡.

无线服务 -任何用于在蜂窝式电话网络上发出或接收无线语音或数据呼叫或交互的服务.

该政策适用于所有通过大学支付工资并有资格获得大学提供的无线服务津贴的员工和附属组织的员工. 员工包括所有员工, 管理员, 教师, 全职或兼职, 以及由大学支付报酬的机密或非机密人员. 附属组织是通过运营协议为大学利益而存在的独立实体，包括基金会, 社区发展公司, 及校友会.

如果员工的工作职责需要他们在工作时间以外的时间处理学校的事务，或者需要他们在正常工作时间之外可以联系到，那么他们就有资格以每月津贴的形式获得补偿，以抵消个人无线服务的费用. 拥有无线服务津贴的员工必须在津贴有效期内保持有效的无线服务合同，或者通知主管服务发生变化或断开.

提供无线服务津贴，以支援和加强大学的业务运作. 获得无线服务津贴的资格和津贴的种类由主管根据每个职位确定，并经预算股主任批准, 院长(如适用), 和合适的副总裁. (如果该员工是该部门指定的预算部门主管, 只需要院长(如果适用)和副校长的批准.拥有大学语音和短信补贴计划的员工应了解，无线电话号码可能用于商业用途.

对大多数员工来说, 个人移动设备将用于商业和个人用途, 大学和员工共同承担全部费用是合适的. 因此，津贴金额并不打算覆盖每月服务计划费用的100%. 津贴旨在补偿服务的业务使用部分. 津贴被认为是应税收入，但不包括在雇员的基本工资中. 员工负责购买和维护自己的设备.

合资格雇员可申请下列其中一项无线服务津贴:

• 选项1:语音和文本-每月50美元，或
• 选项2:数据(电子邮件和互联网)-每月40美元，或
• 选项3:语音、文本和数据——每月90美元

上述费率将作为预算编制过程的一部分，每年进行审查. 无线服务津贴选项是设定的费率，不得与其他资金补充, 不管资金来源如何. 一个合格的雇员的选择权可以被修改(例如, 从选项1切换到选项2或3)或取消，如果员工的工作性质发生变化.

获得津贴的学生将接受大学的审查，以核实无线服务津贴的必要性. 员工也可能被要求向大学提供详细的无线服务账单，显示与业务相关的费用，并遵守大学有关数据访问的所有政策, 隐私, 管理和存储. 任何违反这些政策的行为都可能导致无线服务津贴的取消, 纪律处分, 或者可能的终止.

如果员工被终止或解雇，并希望停止无线服务计划, 大学可以, 由其自行决定, 代员工支付提前解雇费. 但是，如果员工辞职，员工将全权负责提前解雇费. 津贴在终止时终止.

在某些情况下，移动设备可能有多个用户，并且可能被视为部门设备. 这通常适用于那些需要不同员工定期随叫随到的部门. 在这些情况下, 该部门的设备和服务必须通过信息技术服务办公室购买，不得由, 或者被指派, 一个特定的个体. 预算股主任负责审查部门移动设备的每月帐单，以确认使用费用仅用于商业目的.

如果大学员工没有被指定为有资格获得津贴, 雇员可要求报销因业务相关用途而产生的实际无线服务费用，如因业务相关用途而导致超出标准月费的超额费用. 例如, 如果员工的个人移动设备有一个600分钟的套餐，每月花费40美元(包括费用和附加费), 这个员工在某个月用了650分钟, 其中有100分钟是商业费用, 雇员有资格要求偿还相当于该月50分钟的超额费用. If, 然而, 员工的个人移动设备有600分钟的套餐, 在一个特定的月份使用300分钟, 其中100分钟是商业收费, 员工没有资格要求报销，因为业务费用没有导致员工的任何超额费用.

建议经常有等于或超过每月无线服务津贴的可偿还业务费用的个人向适当的主管申请无线服务津贴, 预算股主任兼副总裁.

1. 无线服务津贴将按下列一项或多项标准计算:

   • 安全
   • 需要通过移动设备定期联系
   • 需要随叫随到
   • 必要的人员
   • 关键决策者
   • 工作功能需要家庭或校外访问互联网或大学数据服务
   • 其他(需证明)

2. 当主管确定员工因业务需要而获得无线服务津贴时, 主管将完成 主管工作表和员工协议 并将与员工会面，根据业务需要审查津贴选择. 主管将获得员工的签名, 预算组主任, 院长(如适用), 以及合适的副总统.

3. 预算股主任将填写一份预算调整表，重新分配资金，以在该股业务预算范围内支付从非个人事务到个人事务的津贴数额.

4. 主管将完成的主管工作表和员工协议提交给薪资办公室进行处理. 津贴的支付将与正常工资表相对应，不具有追溯力.

终止津贴

如果员工辞职, 终止, 调到其他部门, 或者不再有资格获得无线服务津贴, 主管负责通知工资办公室停止发放津贴. 因为津贴是基于一个特定的职位, 如果员工变更职位，则需要院长(如果适用)和相应的副总裁的重新认证和批准.

年度回顾

预算股主任将被要求每年审查无线服务津贴. 每年12月, 发薪处将向各预算股主任分发领取津贴部门/单位雇员的名单. 预算股主任必须注意是否每个雇员应继续领取目前的津贴，或津贴是否应加以修改或停止. 如果预算股主任也领取津贴，则预算股主任应签署表格，并将其转交给相应的副总裁，以获得额外批准. 然后，必须将签名的原始清单转发给工资办公室. 用于审核, 签署清单的副本也必须由预算股主任存档.

适用的记录必须保留，然后按照 联邦记录保留时间表.

金融服务助理副总裁

美国国税局雇主税务指南

弗吉尼亚人力资源管理政策部.75 -电子通讯和社会媒体的使用

信息技术标准02.9.移动设备管理标准