大学政策3250

弗吉尼亚法典第23条.第1-1301条，经修正，授予访问委员会制定有关该机构的规则和政策的权力. 第七节.第01(a)(6)条 访客委员会章程 授权校长执行董事会与大学运作有关的政策及程序.

备忘录- 2001没有. 《网上十大网赌娱乐大全》第52-4条，经修订, 要求每个国家机构成立一个事故审查委员会，目的是审查和分类涉及国有持牌机动车辆的机动车辆事故, 促进机动车和公路安全.

车队管理服务处-政策和程序手册, 为联邦拥有的所有车辆制定车队管理政策和程序, 确保安全, 可靠的, 以及低成本的使用.

意外检讨委员会 -事故审查委员会(“委员会”)负责决定涉及国有车辆的任何事故是否由驾驶员可预防或不可预防. 它是由大学政策#3240管理.

有条件的时期 -新司机在完成并通过强制性的四小时驾驶意识/改进课程之前，允许驾驶大学车辆的30天期限.

商业运输 -包车或公共汽车服务，火车和定期商业航空旅行. 这项政策只涉及公共道路和高速公路上的商业运输.

司机(s) ——教师, 工作人员, 学生, 以及经其主管/学院/Colleges联系人批准的非大学人员, 通过就业, 学生入学, 一份备忘录(协议备忘录)或其他正式协议，以驾驶大学车辆，并已满足风险管理办公室(ORM)驾驶大学车辆的要求, 外借自用车辆或个人车辆.

司机成绩单 -也称为机动车辆报告, 指从弗吉尼亚州机动车辆管理局或另一个州的许可机构获得的个人驾驶历史记录.

紧急应变车辆 -大学的警车、消防车和其他应援车辆都有相应的标志. 这些车辆可能包括领有牌照或未领有牌照的车辆.

个人使用车辆贷款 -通过向体育单位租借指定工作人员的协议，作为体育赞助贷款提供的车辆. 这些车辆可供他们个人使用，也可用于处理大学事务.

非大学业务或与大学无关的活动 - Those activities such as commuting to 和 from the University; optional, "enrichment" field 旅行; travel by 学生 to remote locations to engage in internships, 校外实习期, 一些实习课程, or student-teaching; attending (rather than participating in) a University athletic event; 和 student organization 旅行 that have not been specifically funded, 有组织的, 或经大学批准.

乘客车 -机动车辆, 摩托车或客车除外, 用于运送人员，设计用于运送15名或更少的乘客, 包括司机.

个人车辆 -大学教师, 工作人员, 学生, 或自愿为大学事务驾驶私人车辆, 在本政策所述的范围内, 在学校相关活动期间.

租赁车辆(租赁) -为大学业务或与大学有关的活动而租用或租用的车辆.

学生组织 -两个或两个以上有共同兴趣的学生组织在一起工作或行动，并已在大学注册为学生组织.g.体育俱乐部、兄弟会、姐妹会等.).

大学商业 -大学员工(包括教职员工和学生员工)或志愿者在其雇佣或授权范围内采取的行动. 大学事务的例子包括为一个部门跑腿, 参加校外会议, 以及咨询服务旅行.

大学的活动 -就本政策而言，指那些事件, 旅行, 以及由大学教职员工组织的活动，以及相关课程的必修或强制性内容, 活动, 或程序, 包括由认可的学生组织组织并经大学正式批准的学术研究之旅，以及作为资助研究的一部分或由大学直接资助的实地考察.

大学代理 —与本策略一致, 任何被授权代表的人, 代表…行事, 及/或约束获准许驾驶大学车辆的大学. 这可能包括ODU学生、志愿者、承包商/顾问或其他人.

大学联系 —与本策略一致, 大学官员, 由大学代理人授权操作大学车辆的教员或职员.

大学汽车 -任何由大学拥有、租用或租用的车辆，包括无牌车辆.

没有执照的车辆 -任何一所大学, 基金会, 或大学代理人拥有的高尔夫球车或其他小型全地形越野车，张贴有安全旗缓行车辆标志-红色三角形.

志愿者 -已完成 志愿者协议-非研究 表格，并经人力资源部批准，代表大学担任志愿者和提供服务. 看到相关的 大学政策6023，非研究相关志愿者使用政策.

这一政策适用于所有员工、学生、志愿者、代理人和来访人员. 员工包括所有员工, 管理员, 教师, 全职或兼职, 以及由大学支付报酬的机密或非机密人员. Students include all persons admitted to the University who have not completed a program of study for which they were enrolled; student status continues whether or not the University's programs are in session. 访客包括供应商和他们的员工, 学生家长, 志愿者, 客人, 不请自来的客人和所有其他在物业内的人, 拥有, 租赁, 或以其他方式受大学控制. 任何使用国有车辆或个人车辆执行学校业务的行为都必须遵守本政策及其相关规定.

所有员工, 驾驶国有机动车(以下简称“国有机动车”)的学生和学校代理人, 大学租用车辆, 或租借给大学的车辆必须由其所在单位与风险管理办公室(ORM)协调授权, 谁负责执行这项政策. 一旦获得授权，他们就必须遵守所有交通法规, 规则, 政策, 以及管理这些车辆的操作和使用的程序. 经营国有车辆发生事故的, 操作人员应遵循第F节所列举的既定事故报告程序.10. 下面.

这一政策是所有单位的最低要求. 据了解，单位可能有额外的驾驶员要求和驾驶员培训，具体到他们的操作需要.

1. 驾驶资格及授权

   1. 每年, ORM将调查所有大学院系, 学校, 大学, 和大学代理来确定哪些人, 凭借他们被授权的职位, 都需要开车. 这份名单将与人力资源部共享.

   2. 所有大学司机在驾驶(a)大学车辆或(b)在某些情况下(如第F节所述)之前必须完成司机授权程序.8.在大学事务或与大学有关的活动期间的个人车辆.

   3. 授权过程包括完成在线 驾驶授权表格 允许司机证明他们的驾驶历史和其他信息.

      1. 在完成 驾驶授权表格，该表格将被发送给司机的导师或大学联系人. 如果在线完成, ORM系统将自动将表格发送给班纳的主管或大学的记录联系人. 否则，司机必须将填妥的表格交给他们的大学联系人.

      2. 然后，主管或大学联系人将完成表格的主管部分，并将其提交给ORM Risk@xjiu.net.

      3. 在线提交时(或手动完成时), 驾驶员授权ODU和ORM从弗吉尼亚州机动车辆管理局或驾驶员持有驾驶机动车执照的州获取驾驶员的成绩单(“MVR”).

      4. ORM每年审查驾驶员的成绩单，以确保驾驶员仍有资格驾驶. 此外，ORM将驱动程序注册到 机动车辆管理局(DMV)驾驶员警报计划 允许ORM或大学联系人立即收到暂停或吊销驾驶执照的通知, 以及酒后驾车的定罪.

      5. 司机的驾驶记录应该更改吗, 司机有责任通知他们的主管或大学联系人，而不是依靠ORM来通知.

      6. 司机应该持有外州驾照吗, 主管或学校联系人有责任每年从司机那里获得一份当前的司机成绩单，并将成绩单提交给ORM，以获得继续担任司机的授权.

      7. 驾驶特权/授权的授予或拒绝基于提供的信息 驾驶授权表格 以及从DMV收到的驾驶员成绩单，ORM提供所有驾驶员的最终批准，以确保驾驶员记录是可接受的，并且驾驶员培训已经完成. 驾驶员可接受标准见 驾驶员可接受性标准.

   4. 新聘司机

      1. 确保受雇司机初步合格, 人力资源部, 在有条件地提供以驾驶为核心职责的职位时, 将从招聘主管处获得一份员工的DMV MVR/成绩单副本，并将该记录转发给ORM进行初步审批.

      2. 在录取通知书中, 人力资源部将包括驾照要求和DMV警报计划的注册. (根据联邦人力资源管理部的数据, 这将确立该要求作为雇佣条件).

      3. 如果应聘的职位中，驾驶至少占5%的核心职责，其主管将在面试问题中包括对驾驶执照的要求.

      4. 应聘司机的候选人可以要求提供一份弗吉尼亚州DMV成绩单的副本:

         1. 在线，通过去 http://www.dmv.virginia.gov/apps/webtrans/records/intro.aspx

         2. 亲自，在任何官方的全方位服务办公室.

      5. 只要MVR/成绩单是可接受的(见 驾驶员可接受标准), 新聘用的司机将获得有条件的许可，可以驾驶学校的车辆，为期30天. 在这段有条件的时间里，司机必须通过四小时的培训课程才能获得完全的授权.

      6. 人力资源部将在主管检查表中增加主管应该让员工完成的 驾驶授权表格 在工作的第一天.

      7. 新聘用的员工司机将完成 驾驶授权表格 (参考文献F.1.b. 在就业的第一天，由他们的主管登记参加旧道明大学警察局(“ODUPD”)的四小时DMV课程，该课程将在就业的前30天内进行.

      8. 如果新雇佣的司机没有完成四小时的培训, 他们将不再被授权开车, ORM将通知他们的主管下一步的行动, 其中可能包括要求司机完成并通过四小时培训或解雇司机的额外时间.

      9. 一旦被完全授权为大学司机, 驾驶员将被登记在DMV的驾驶员警报计划中.

      10. 对于是否应批准或拒绝授权的任何问题，应咨询ORM.

   5. 工作人员, 教师, 以及要求报销或预付旅费的志愿者, 是否使用大学, 租赁, 或私家车, 应在计划行程前提交在Chrome River的旅行授权.

   6. 计划租用车辆用于大学业务的司机必须完成 司机授权 表格并经风险管理审核批准后，将分配在线驾驶培训师进行培训 防御性驾驶培训 和 分心驾驶.

   7. 当前大学司机要求

      1. 现有司机(大学车辆的现有司机)将完成 驾驶授权表格 (参考文献F.1.b. 上图), 将授权风险管理将他们登记到DMV的驾驶员警报计划中，以便在暂停时向ORM提供通知, 酒后驾车和醉酒驾车的信念, 等.

         1. 司机还将参加在线驾驶培训, 通过瑞克管理/环境健康学习管理系统在线学习 防御性驾驶培训 和 分心驾驶.

         2. 目前的司机将有30天的时间来完成在线培训.

         3. 根据驾驶的车辆类别，将分配额外的课程.

      2. 大学事故审查委员会可能会要求司机参加并通过DMV批准的八小时驾驶员改进课程，该课程通过ODUPD提供给任何被确定参与可预防事故的司机.

      3. 在符合员工利益和学校利益的情况下，主管和管理人员可以为他们的司机报名参加4小时或8小时的驾驶培训.

2. 司机的行为

   1. 所有司机必须遵守学校的政策、规章和交通法规.

   2. 额外的司机行为要求列在 驾驶员行为表.

3. 范安全

   1. 面包车安全培训是为任何可能被要求在大学业务或大学相关活动中驾驶客车的司机提供的.

      1. 要获得驾驶客货车的资格，司机必须首先完成网上申请 货车安全训练 通过风险管理/环境健康学习管理系统提供.

      2. 货车司机必须年满21岁，并有三年的驾驶经验, 如《 客货车安全和客货车使用.

4. 无牌车辆规定

   1. 购买无牌车辆受 高尔夫球车采购政策.

   2. 驾驶员必须持有有效的驾驶执照，并通过与F节所述相同的程序获得授权.1. a & b.

   3. 由设施管理处管理的年度安全检查 & 施工车辆服务中心必须为所有无证车辆完成.

   4. 单位主管和经理有责任在每年8月31日前向管理部门提供所有无牌车辆及其司机的最新名单.

   5. 在校园内操作车辆之前，司机必须参加 无牌车辆安全训练 并通过笔试.

   6. 详细说明了其他信息和要求 无牌车辆安全计划培训文件.

5. 使用大学车辆

   1. 司机不得使用学校车辆作私人用途, 包括家庭成员或朋友的非大学商业用途的交通.

   2. 车辆安全检查

      1. 大学单位必须根据弗吉尼亚机动车安全检查计划每年或每年5点对每辆车进行检查,000英里的间隔, 先到者为准.

      2. 司机必须完成车辆的每日检查表，每天第一次由他们驾驶，记下任何损坏或明显的机械问题. 该日志应保存在车辆中，并可用于检查或通过设计用于日常车辆安全检查的电子系统.

         1. 从ORM中可以获得样例检查清单.

            1. 轿车和轻型卡车出发前核对表

            2. 巴士及货车出发前核对表

            3. 客货车出发前核对表

         2. 至少, 司机必须确认以下零部件工作状态良好:刹车, 转向装置, 角, 挡风玻璃刮水器/垫圈, rear-vision镜子, 灯, 和轮胎.

         3. 司机应向其主管和设施管理建设车辆服务中心官员报告任何使用该系统的学校车辆的机械缺陷或其他问题 车辆故障和清除报告. 车辆故障和清除报告样本可从ORM获得.

         4. 被发现处于不安全状况的车辆，在进行适当修理之前，不得在大学业务或与大学有关的活动中使用.

      3. 单位必须保存所有工作人员、驾驶员的培训文件和车辆检查、维修记录.

      4. 货车受载于 客货车及安全使用.

      5. 在任何州际旅行或超过250英里的州内旅行出发前, 各单位的车辆将由设施车辆调配中心的官员进行安全检查和维修.

6. 员工及代理使用

   1. 任何大学的雇员或代理人(包括学生)应填写并提交 驾驶授权表格 根据第F节的规定，向他们的导师或大学联系人提交.1. a & b.

   2. 司机必须每年更新他们的驾驶执照. 这将由ORM协助，它将向所有授权司机发送年度调查.

   3. 司机的驾驶身份是否会因暂停或撤销而改变, 他们应及时向其主管报告任何此类变更, 或者是大学的代理人, 发给他们的大学联系人. 未能按要求报告信息或变更可能导致纪律处分.

   4. 未报告信息变更也可能导致个人驾驶学校车辆的授权被撤销或暂停.

   5. 主管及单位职责

      1. 单位必须保存驾驶单位车辆人员的《驾驶人授权表》.

      2. 主管必须审查表格和批准，拒绝，或撤销授权，按照 驾驶员可接受标准.

7. 学生使用

   1. 只有 官方认可的学生组织 可否使用大学自备或租用的车辆.

   2. 学生必须是符合F节规定的驾驶员.1.a&b.

   3. 出差或活动的目的必须与组织的既定使命或业务直接相关.

   4. 适当的大学官员(e.g.(单位主管，如适用)必须事先书面批准车辆的使用.

   5. 指定的学生司机应填写并提交《最靠谱的网赌软件》 驾驶授权表格.

   6. 如果开的是客货车, 司机亦须成功修毕货车安全训练课程. 建议来自一个组织的多名代表参加面包车安全培训.

   7. 各单位可对学生驾驶学校车辆施加额外的驾驶要求和其他限制. 额外的要求也可以为特定的旅行，如学术实地考察设置.

8. 使用个人和借用的自用车辆

   除一般车辆使用要求外, 下列规定适用于使用个人车辆办理大学事务或参加与大学有关的活动.

   1. 保险. 在涉及个人车辆的事故中, 开车去学校办事时使用, 车主的车辆保险政策作为个人责任和碰撞损害的保险来源.

      1. 因此, 个人车辆不得因学校事务或与学校有关的活动而驾驶，除非他们已投保现行责任保险.

      2. 如果司机不是车辆的所有者, 他们必须是车主保险单下的受保或许可的司机(例如, 保险单适用于获得车主许可驾驶车辆的司机).

   2. 驾驶执照-学院, 员工, 志愿者, 学生必须完成并提交给相应的官员(见f . 6). 下面) 驾驶授权表格 在驾驶私家车之前，有两种情况:

      1. 保险证书必须与驾驶员授权表一起送到风险管理办公室进行审查和批准.

      2. 通过提交一份申请批准的旅行 国际旅行授权表格.

   3. 驾驶人使用私人车辆须具备下列条件:

      1. 驾驶人持有有效驾驶执照的证明;

      2. 有关驾驶历史的资料，以补充MVR;

      3. 确认司机已阅读并同意遵守本政策

      4. 车辆保险和车辆状况证明，包括有效检查.

   4. 所有大学单位，包括学生活动, 学生义工服务, 和康乐运动可对私人车辆的使用施加额外的要求和限制.

9. 单位的责任

   1. 招聘单位将审核、批准或拒绝 驾驶人授权表格 并提交ORM审核批准.

   2. 用人单位必须保持 驾驶人授权表格 按照既定的政策和程序.

   3. 单位不负责确保本保单所涵盖的所有私人车辆司机提交 驾驶人授权表格; submission of 驾驶人授权表格 是司机的责任吗. 然而，各单位应作出合理努力，提高对这一政策的认识.

   4. 单位应当指定一个人或者一类人(五).g.(任何副院长)来执行这些职能. 可以联系大学的ORM，以获得审查方面的指导或培训 驾驶人授权表格.

10. 汽车事故

    根据联邦舰队管理服务办公室手册，报告事故的程序如下 第四节. 机构所属车辆意外.

    1. 员工必须立即与他们的主管或大学联系并完成或使其完成 汽车事故表格 位于仪表盘柜(在大学车辆)或网上.

    2. 如果在校外联系州警察(757-455-3980)或(804-424-6820), 或校园警察，如果在校园(757-683-4003). 如果在州外旅行，请拨打911或该地区的州警察.

    3. 学生必须立即联系授权旅行的大学官员，并完成或安排完成旅行 汽车事故表格 位于仪表盘柜(在大学车辆)或网上.

    4. 国家车辆经营人还必须从调查人员处获得有关如何获得事故报告副本和姓名的信息, address, 以及其他涉及车辆的保险公司的保单编号.

    5. 事故发生后24小时内, 主管或官员必须通过757-683-4009或通过电子邮件与大学的ORM联系 Risk@xjiu.net 或者完成 在线事件报告. 这是除完成7中的汽车损失事故报告之外的要求.c. 以上.

    6. ORM会建议事故检讨委员会按照 大学政策3240，事故检讨委员会.

    7. 司机应该联系他们的个人保险公司, 即使事故涉及大学或个人车辆. 许多汽车保险政策要求通知他们，无论哪个政策涵盖了事故. 不通知司机的保险公司可能会导致宝贵的保险损失.

11. 租赁车辆

    1. 所有国内和国际车辆租赁均受商务旅行报销政策编号. 1051节程序# 6-713.

    2. 国内租赁-该大学目前参加了该州的LeaseCare计划, 在进行获授权的大学业务或获批准的大学活动时，租赁及租用车辆所受的物理损坏包括哪些赔偿.

    3. 国际租赁-虽然大学的责任和物理损害保险适用于海外, 旅客必须在目的地购买责任和碰撞损害保险. 购买此类租赁车辆保险是国家批准的可报销费用.

12. 保险及责任

    1. 责任保险-弗吉尼亚联邦风险管理部门保护大学免受责任, 包括汽车责任, 通过联邦风险管理计划.

       1. 大学代理-联邦风险管理部门不为大学代理根据合同驾驶的大学车辆提供保险. 在所有此类合同安排中, 承包商必须携带汽车责任保险和一般责任保险，指定大学和弗吉尼亚联邦作为附加被保险人. 另外, 供应商/承包商应提供一份有利于大学和弗吉尼亚联邦的代位求偿权的工人赔偿豁免书.

       2. 保险证书必须与驾驶员授权表一起送到风险管理办公室进行审查和批准.

    2. 个人车辆及借用车辆-涉及个人车辆的意外, 即使用于大学的业务或在批准的大学活动过程中, are the responsibility of the vehicle owner; any insurance claims arising from such an accident are the responsibility of the owner's insurance carrier.

    3. 物理损害保险-该大学目前参加了国家的汽车护理计划, 这包括对国有车辆的物理损坏.

适用的记录必须保留，然后按照 联邦记录保留时间表.

风险管理总监

大学政策3230 -车辆进入大学物业

大学政策3240 -意外检讨委员会

大学政策6023 -使用非研究相关志愿者政策

大学政策6600 -分类雇员行为标准