大学政策1102
接受大学的实物礼物
- 负责监督执行:大学发展副校长
- 当前修订或创建日期:2022年9月21日
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这一政策的目的是确保捐赠给大学的实物都有适当的库存, 评价, 编目, 以及其他为大学和捐赠者的利益而确定的款项, 并代表大学致谢, 并在联邦的指导方针和法律范围内接受.
弗吉尼亚法典第23条.经修订的第1-1301条; 授予访问委员会制定有关该机构的规则和政策的权力. 第七节.第01(a)(6)条 访客委员会章程 授权校长执行董事会与大学运作有关的政策及程序.
礼物 -任何涉及金钱或其他财产(包括实物礼品)的资金收据，自愿提供，没有收到, 或者期待收到, 相等的任何东西(定义于 526年出版 (美国国税局).
礼物s-in-Kind -非金钱礼物，包括, 但不限于, 艺术, 书, 集合, 设备, 房地产, 软件, 知识产权.
大学附属基金会 -包括教育, 运动, 博物馆, 房地产, 以及研究基金会，它们是免税的非营利组织，旨在促进教育目的, 体育活动, 及有关大学的目标.
这项政策适用于所有员工和学生. 员工包括所有员工, 管理员, 教师, 全职或兼职, 以及由大学支付报酬的机密或非机密人员. Students include all persons admitted to the University who have not completed a program of study for which they were enrolled; student status continues whether or not the University's programs are in session.
向大学捐赠的实物只能由校长或其指定人员在弗吉尼亚联邦规定的法律法规范围内接受.
如果捐赠者对大学施加经济义务，则通常不能接受实物礼物, 维护, 或修复.
大学将采取适当措施予以保障, 利用, 或按类型陈列实物礼品, 价值, 和条件由大学和捐赠者决定.
所有实物礼物成为最靠谱的网赌软件的唯一财产. 当捐赠者明确要求并符合大学的最佳利益时，大学附属基金会可以接受实物礼物. 负责大学发展的副校长是校长指定的接受和确认实物礼物的人.
大学发展办公室和大学相关基金会制定了接受实物礼物的程序.
- 给学校的礼物, 相应的系主任必须承认该捐赠可以并且将用于促进大学的豁免目的.
- 给教育的礼物, 运动, 房地产, 研究或博物馆基金, 接受或拒绝捐赠的决定被指派给相应基金会的执行董事或助理司库. 在需要额外指导的情况下, 每个基金会的执行委员会将被咨询.
所有捐赠将由相应的大学附属基金会记录和确认. 向大学捐赠的支持将提供给大学财务办公室，用于任何额外的管理.
适用的记录必须保留，然后按照 联邦记录保留时间表.
负责发展的副总裁
政策的历史
政策制订委员会 & 负责人批准进行:
/s/ 丹尼尔Genard
负责人员
2022年9月14日
日期
政策检讨委员会批准进行:
/s/ 唐娜W. 米克斯
政策检讨委员会主席
2022年7月26日
日期
行政政策检讨委员会(EPRC)批准进行:
/s/ 布兰登·
负责监督执行官
2022年9月14日
日期
大学法律顾问批准进行:
/s/ 艾伦T. 威尔逊
大学法律顾问
2022年9月20日
日期
总统批准:
/s/ Brian O. Hemphill, Ph值.D.
总统
2022年9月21日
日期
以前的版本: 2022年9月21日
预定覆检日期: 2027年9月21日