大学政策1001

制定、批准和维护大学政策

  • 负责监督执行:行政副总裁 & 金融
  • 当前修改或创建日期:2018年11月30日
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该政策的目的是定义开发过程, 回顾, 批准, 维护学校的各项政策.

 

弗吉尼亚法典第23条.第1-1301条,经修正,授予访问委员会制定有关该机构的规则和政策的权力. 第六节.第01(a)(6)条 访客委员会章程 授权校长执行董事会与大学运作有关的政策及程序.

最靠谱的网赌软件的政策遵循以下框架和等级制度, 因此, 必须遵守上级当局制定的法律和法规:

  1. 联邦法律法规
  2. 国家法律法规
  3. 访客委员会政策
  4. 大学政策
  5. 指南/手册-教员手册, 分类雇员指南, 工资雇员指南, 以及研究生和本科生目录.
  6. 部门政策和程序
  7. 部门政策及程序

在1到7以上不同级别之间发生冲突的情况下, 较低的数字标题应优先于较高的数字标题.

  1. 访客委员会政策 -由访客委员会审查和批准的政策,分为五类, 即:

    • 管理访客委员会或与委员会互动的政策;
    • 由大会指定的政策, 行政部门或其他政府实体作为必须获得访客委员会批准的项目;
    • 政策,确保大学内选民的基本权利和义务,包括, 但不限于, 教师, 员工和学生;
    • 授予学位的政策, 名誉或荣誉称号, 关联企业认可, and naming; or
    • 由参访委员会或其成员直接制定的政策.

    编辑委员会 -政策检讨委员会辖下小组委员会, 由主席挑选, 在审查前和审查后的过程中,谁负责编辑策略.

    行政政策检讨委员会(EPRC或“副主席”) -一个由所有大学副校长组成的委员会,负责批准政策影响报告书, 指派一名负责任的监督执行人员, 建议政策制定委员会成员名单, 并向校长建议批准大学的政策.

    临时政策 -由校长执行的大学政策, 由他或她自行决定, 不遵循这里讨论的过程. 临时政策应在执行一年内通过这一程序接受正式审查.

    政策制订委员会 这些委员会由每项政策的指定负责人指派, 负责监督执行官(罗伊)的建议. PFC由足够数量的技术人员组成, 编辑和主题专家充分制定政策. 这些委员会负责利用所需的大学政策模板编写清晰易懂的大学政策. 在某些情况下,罗伊可能只指定一个人来代替PFC起草政策.

    政策的历史 -政策历史由大学政策经理附加在每项政策后,包括最初的批准和修订日期, 下一个预定的复习日期, 还有在保单上签字的人的名字. 政策历史记录还记录了不需要任何修订的任何语言更改和定期审查.

    大学政策经理(UPM) - 由总统任命的个人,负责管理政策检讨过程,并担任政策检讨委员会主席. 这个人坚持, 公布并通知大学社区所有批准和修订的大学政策.

    政策检讨委员会(PRC) -一个常设委员会,负责审查所有拟议的大学政策和修订,并建议副校长和校长批准. 该委员会由校长根据副校长的推荐任命,由来自大学各地的个人组成, 包括教务委员会的代表, 学生会和计时和分类雇员协会.

    过程 - 为符合既定政策而规定具体行动的声明, 允许这些政策有序实施.

    主管主任(主任) -负责官员由负责监督执行人指派执行政策. 这个人负责起草政策, 让它跟上时代, 并协调至少每五年一次的详细审查. 在PFC完成政策草案后, 主任负责将政策转交给UPM,以便提供30天的评论期(政策修订为15天)。, 让受影响的大学社区成员提供反馈. 主任主任会与编辑小组委员会合作,按需要修订政策草拟本, 根据谘询期和政策检讨委员会的反馈意见.

    负责监督执行官(罗伊) - EPRC的成员,被指定为特定政策的发起人. 罗伊监督其开发过程,并作为EPRC联系人.

    大学政策 - 政策, 广泛适用于整个大学,并适用于大学的多个部门. 大学的政策需要校长的审查和批准,分为三类, 即:

    • 加强大学使命的政策;
    • policy that ensures compliance with applicable laws, rules and regulations; or
    • 促进业务效益和效率并减少机构风险的政策.

    大学政策影响声明 - 一份描述新提出的大学政策的必要性和理由的文件,或在定期的五年审查过程之外提出对现有大学政策的修订.

    大学政策模板 -制定必要的政策格式以确保一致性. 使用模板有助于采用清晰、简洁和统一的大学政策.

  2. 范围

    这项政策适用于所有员工, 学生, 志愿者, 由大学支付报酬的附属机构雇员, 以及参观机构的人. 员工包括所有员工, 管理员, 教师, 全职或兼职, 以及由大学支付报酬的机密或非机密人员. Students include all persons admitted to the University who have not completed a program of study for which they were enrolled; student status continues whether or not the University's programs are in session. 附属组织是通过运营协议为大学利益而存在的独立实体,包括基金会, 社区发展公司, 及校友会. 访客包括供应商和他们的员工, 学生家长, 志愿者, 客人, 不请自来的客人和所有其他在物业内的人, 拥有, 租赁, 或以其他方式受大学控制.

  3. 政策声明

    最靠谱的网赌软件正式批准, 以一致的格式发布, 并集中维护所有大学政策. 各方共同负责撰写, 更新和分发大学政策必须遵守本政策中概述的条件和程序. 这份文件定义了一项大学政策, 大学政策模板解释道, 概述制定的步骤, 批准, 发行, 修改政策并描述了各种政策委员会的角色, UPM和总统. 所有的大学政策都需要校长的批准.

  4.  

  1. 新政策

    1. 大学政策影响声明

      当确定需要一个新策略时 大学政策影响声明 由新政策的提倡者拟备,并提交UPM, 由谁转交行政政策检讨委员会(EPRC)审核及批准.

    2. 政策制订委员会

      如果大学政策影响声明获得批准, EPRC指定负责监督执行机构, 然后由谁指派一名负责人员负责拟定的保单. EPRC亦建议政策制定委员会的成员。, 但亦可指定一名人士代替个人财务顾问草拟保单. UPM将批准的政策影响报告转发给负责人, 谁邀请在政策影响声明中确定的个人参与PFC并管理起草过程.

      PFC将使用 大学政策模板 在起草政策时.

    3. 法律审查

      政策草案完成后, 代表处向UPM提交政策草案, 谁将其转交给大学法律顾问进行审查和评论. 然后将政策草案连同任何评论和建议的编辑一起返回给UPM.

    4. 审稿前编辑流程

      UPM将对政策进行初步审查,以便:

      1. 确定策略是否缺乏策略模板中所需的任何元素(格式不当), 包含模糊或矛盾的政策声明, 参考程序不完善,没有规定与政策的一致性, 令人困惑的措辞, 等.);

      2. 确定策略在样式、标准语言、超链接、格式等方面是否一致., with policies already reviewed; and

      3. 纠正任何语法或打字错误.

      UPM将与RO一起工作, 必要时, 修改政策中任何需要进一步澄清的内容, 研究, 等.,并根据需要与大学法律顾问协商.

      在某些情况下, 由UPM自行决定, 由中华人民共和国编辑小组委员会组成的评审小组, 保单的RO, 以及正在审议其政策的地区的驻华代表, 会成立小组进行初步检讨.

    5. 评论时间

      UPM将提供30天的评论期, 让受影响的大学社区成员提供反馈.

      1. 该政策草案将公布在大学的政策和程序网站上,并将向全校发送电子邮件,通知大学社区该政策将进行审查,并邀请大家提出问题或意见.

      2. 受访者将被要求将他们的意见或问题发送给UPM.

      3. 收到意见和问题后,会与主任办事处分享.

      4. 主任会根据反馈意见作出适当的修改.

      5. 在公开评论期间收到的所有意见, 以及主任的书面反馈, 将在审议前与中华人民共和国成员分享.

    6. 中华人民共和国审查

      在成功完成评议期和预审编辑过程后, UPM将与RO合作,确定双方同意的PRC会议日期,在该会议上对新政策进行审查, 主任将出席并参与讨论. 的罗, 由他或她自行决定, 是否可安排额外的工作人员参加中华人民共和国会议,并让他们参与审查过程.

      中国人民共和国负责审查政策草案,以评估其是否明确, 一致的, 可理解的,有适当的范围和目标, 以及它是否会对特定的校园选区或整个ODU社区产生任何意外或不必要的影响. 委员会将对其认为必要的政策草案内容提出任何修改建议. 作为审查的结果,中华人民共和国可以:

      1. 批准政策草案;

      2. Approve the policy with agreed-upon modifications; or

      3. 将政策发回总干事,以解决PRC的建议或关切.

      经中华人民共和国批准, 公司芬欧汇川集团的, 谘询主任及编辑小组委员会, 中国是否会批准这些修改,并对拼写政策进行最终审查, 标点符号, 语法和清晰度.

    7. EPRC审查

      UPM将向EPRC发送最终的政策草案,并参加每月的副总裁会议来审查和讨论政策. 作为其审查的结果,EPRC可以:

      1. 批准政策草案;

      2. Send the policy back to 《中华人民共和国 to address EPRC recommendations or concerns; or

      3. 对策略进行更改.

      如果EPRC更改了政策, UPM将与罗伊合作,将变更纳入政策草案.

    8. 总统批准

      UPM将与总统办公室合作,安排总统和副总统在总统内阁会议上对政策进行审查,并将出席讨论. 审查后,主席可:

      1. 批准政策草案;

      2. Send the policy back to 公司芬欧汇川集团的 to address the 总统's recommendations or concerns; or

      3. 对策略进行更改.

      这一过程将重复进行,直到总统批准该政策的最终版本.

    9. 政策的出版和传播

      一旦总统批准了政策的最终版本, UPM将获得RO的签名, 罗伊, 大学法律顾问, 和总统. 总统签署政策之日即为执行之日.

      UPM完成策略的策略历史部分,其中包括执行日期, 政策的修订历史和下一次预定的审查截止日期. 该政策的标准审查日期为自执行之日起5年, 但是总统, 罗伊或RO可要求在不到五年的时间内对政策进行审查.

      芬欧汇川大学将大学政策发布到大学政策和程序网站上,并向整个校园发送电子邮件,通知大学社区新政策.

      UPM负责维护所有原始的策略文件,以便存档.

  2. 修改后的政策

    审查修订政策的程序与上述相同,但有以下例外:

    1. 作为计划的五年审查过程的一部分,正在修订的政策不需要新的大学政策影响声明.

    2. 如果在五年审查程序之外提出修订建议, 只有当建议的修订被认为是实质性的,才需要一份大学政策影响声明, 由UPM与大学法律顾问和编辑小组委员会协商决定.

    3. 政策修订建议的评议期为15天.

  3. 临时政策

    有时, 并由他或她自行决定, 校长可以采用临时的大学政策,并根据需要放弃或临时更改任何政策,以满足法律或运营要求, 不使用本政策中概述的程序. 临时保单有效期为一年,以便有时间根据本保单进行充分考虑.

  4. 政策编辑变更

    大学员工和部门的头衔有时可能会改变. 在这些情况下, UPM有权在没有遵循正式审查程序的情况下,在任何引用这些标题的大学政策中更新这些标题. 如果被大学法律顾问视为编辑,UPM可能会做出其他更改.

  5. 过时的政策

    不时地, 《中华人民共和国, 谘询大学法律顾问及选举主任的意见, 可否向教育环境检讨委员会建议取消一项已过时的大学政策. 撤销一项政策的决定权在于总统.

校长与大学法律顾问协商后,有权解释任何大学政策.

适用的记录必须保留,然后按照 联邦记录保留时间表.

大学政策经理

政策的历史

政策制订委员会 & 负责人批准进行:

/s/ 唐娜W. 米克斯


负责人员


2018年8月28日


日期


政策检讨委员会批准进行:

/s/ 唐娜W. 米克斯


政策检讨委员会主席


2018年8月28日


日期


行政政策检讨委员会(EPRC)批准进行:

/s/ 格雷戈里·杜波依斯


负责监督执行官


2018年11月20日


日期


大学法律顾问批准进行:

/s/ 詹姆斯D. 莱特


大学法律顾问


2018年11月26日


日期


总统批准:

/s/ 约翰R. 布罗德里克


总统


二零一八年十一月三十日


日期

以前的版本: December 8, 1988; October 9, 2008; February 21, 2011; May 4, 2012; 二零一八年十一月三十日

预定覆检日期: 2023年11月30日