制定、批准和维护大学政策
- 负责监督执行:行政副总裁 & 金融
- 当前修改或创建日期:2018年11月30日
- 下载政策PDF
该政策的目的是定义开发过程, 回顾, 批准, 维护学校的各项政策.
弗吉尼亚法典第23条.第1-1301条,经修正,授予访问委员会制定有关该机构的规则和政策的权力. 第六节.第01(a)(6)条 访客委员会章程 授权校长执行董事会与大学运作有关的政策及程序.
最靠谱的网赌软件的政策遵循以下框架和等级制度, 因此, 必须遵守上级当局制定的法律和法规:
- 联邦法律法规
- 国家法律法规
- 访客委员会政策
- 大学政策
- 指南/手册-教员手册, 分类雇员指南, 工资雇员指南, 以及研究生和本科生目录.
- 部门政策和程序
- 部门政策及程序
在1到7以上不同级别之间发生冲突的情况下, 较低的数字标题应优先于较高的数字标题.
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访客委员会政策 -由访客委员会审查和批准的政策,分为五类, 即:
- 管理访客委员会或与委员会互动的政策;
- 由大会指定的政策, 行政部门或其他政府实体作为必须获得访客委员会批准的项目;
- 政策,确保大学内选民的基本权利和义务,包括, 但不限于, 教师, 员工和学生;
- 授予学位的政策, 名誉或荣誉称号, 关联企业认可, and naming; or
- 由参访委员会或其成员直接制定的政策.
编辑委员会 -政策检讨委员会辖下小组委员会, 由主席挑选, 在审查前和审查后的过程中,谁负责编辑策略.
行政政策检讨委员会(EPRC或“副主席”) -一个由所有大学副校长组成的委员会,负责批准政策影响报告书, 指派一名负责任的监督执行人员, 建议政策制定委员会成员名单, 并向校长建议批准大学的政策.
临时政策 -由校长执行的大学政策, 由他或她自行决定, 不遵循这里讨论的过程. 临时政策应在执行一年内通过这一程序接受正式审查.
政策制订委员会 - 这些委员会由每项政策的指定负责人指派, 负责监督执行官(罗伊)的建议. PFC由足够数量的技术人员组成, 编辑和主题专家充分制定政策. 这些委员会负责利用所需的大学政策模板编写清晰易懂的大学政策. 在某些情况下,罗伊可能只指定一个人来代替PFC起草政策.
政策的历史 -政策历史由大学政策经理附加在每项政策后,包括最初的批准和修订日期, 下一个预定的复习日期, 还有在保单上签字的人的名字. 政策历史记录还记录了不需要任何修订的任何语言更改和定期审查.
大学政策经理(UPM) - 由总统任命的个人,负责管理政策检讨过程,并担任政策检讨委员会主席. 这个人坚持, 公布并通知大学社区所有批准和修订的大学政策.
政策检讨委员会(PRC) -一个常设委员会,负责审查所有拟议的大学政策和修订,并建议副校长和校长批准. 该委员会由校长根据副校长的推荐任命,由来自大学各地的个人组成, 包括教务委员会的代表, 学生会和计时和分类雇员协会.
过程 - 为符合既定政策而规定具体行动的声明, 允许这些政策有序实施.
主管主任(主任) -负责官员由负责监督执行人指派执行政策. 这个人负责起草政策, 让它跟上时代, 并协调至少每五年一次的详细审查. 在PFC完成政策草案后, 主任负责将政策转交给UPM,以便提供30天的评论期(政策修订为15天)。, 让受影响的大学社区成员提供反馈. 主任主任会与编辑小组委员会合作,按需要修订政策草拟本, 根据谘询期和政策检讨委员会的反馈意见.
负责监督执行官(罗伊) - EPRC的成员,被指定为特定政策的发起人. 罗伊监督其开发过程,并作为EPRC联系人.
大学政策 - 政策, 广泛适用于整个大学,并适用于大学的多个部门. 大学的政策需要校长的审查和批准,分为三类, 即:
- 加强大学使命的政策;
- policy that ensures compliance with applicable laws, rules and regulations; or
- 促进业务效益和效率并减少机构风险的政策.
大学政策影响声明 - 一份描述新提出的大学政策的必要性和理由的文件,或在定期的五年审查过程之外提出对现有大学政策的修订.
大学政策模板 -制定必要的政策格式以确保一致性. 使用模板有助于采用清晰、简洁和统一的大学政策.
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范围
这项政策适用于所有员工, 学生, 志愿者, 由大学支付报酬的附属机构雇员, 以及参观机构的人. 员工包括所有员工, 管理员, 教师, 全职或兼职, 以及由大学支付报酬的机密或非机密人员. Students include all persons admitted to the University who have not completed a program of study for which they were enrolled; student status continues whether or not the University's programs are in session. 附属组织是通过运营协议为大学利益而存在的独立实体,包括基金会, 社区发展公司, 及校友会. 访客包括供应商和他们的员工, 学生家长, 志愿者, 客人, 不请自来的客人和所有其他在物业内的人, 拥有, 租赁, 或以其他方式受大学控制.
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政策声明
最靠谱的网赌软件正式批准, 以一致的格式发布, 并集中维护所有大学政策. 各方共同负责撰写, 更新和分发大学政策必须遵守本政策中概述的条件和程序. 这份文件定义了一项大学政策, 大学政策模板解释道, 概述制定的步骤, 批准, 发行, 修改政策并描述了各种政策委员会的角色, UPM和总统. 所有的大学政策都需要校长的批准.
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新政策
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大学政策影响声明
当确定需要一个新策略时 大学政策影响声明 由新政策的提倡者拟备,并提交UPM, 由谁转交行政政策检讨委员会(EPRC)审核及批准.
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政策制订委员会
如果大学政策影响声明获得批准, EPRC指定负责监督执行机构, 然后由谁指派一名负责人员负责拟定的保单. EPRC亦建议政策制定委员会的成员。, 但亦可指定一名人士代替个人财务顾问草拟保单. UPM将批准的政策影响报告转发给负责人, 谁邀请在政策影响声明中确定的个人参与PFC并管理起草过程.
PFC将使用 大学政策模板 在起草政策时.
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法律审查
政策草案完成后, 代表处向UPM提交政策草案, 谁将其转交给大学法律顾问进行审查和评论. 然后将政策草案连同任何评论和建议的编辑一起返回给UPM.
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审稿前编辑流程
UPM将对政策进行初步审查,以便:
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确定策略是否缺乏策略模板中所需的任何元素(格式不当), 包含模糊或矛盾的政策声明, 参考程序不完善,没有规定与政策的一致性, 令人困惑的措辞, 等.);
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确定策略在样式、标准语言、超链接、格式等方面是否一致., with policies already reviewed; and
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纠正任何语法或打字错误.
UPM将与RO一起工作, 必要时, 修改政策中任何需要进一步澄清的内容, 研究, 等.,并根据需要与大学法律顾问协商.
在某些情况下, 由UPM自行决定, 由中华人民共和国编辑小组委员会组成的评审小组, 保单的RO, 以及正在审议其政策的地区的驻华代表, 会成立小组进行初步检讨.
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评论时间
UPM将提供30天的评论期, 让受影响的大学社区成员提供反馈.
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该政策草案将公布在大学的政策和程序网站上,并将向全校发送电子邮件,通知大学社区该政策将进行审查,并邀请大家提出问题或意见.
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受访者将被要求将他们的意见或问题发送给UPM.
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收到意见和问题后,会与主任办事处分享.
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主任会根据反馈意见作出适当的修改.
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在公开评论期间收到的所有意见, 以及主任的书面反馈, 将在审议前与中华人民共和国成员分享.
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中华人民共和国审查
在成功完成评议期和预审编辑过程后, UPM将与RO合作,确定双方同意的PRC会议日期,在该会议上对新政策进行审查, 主任将出席并参与讨论. 的罗, 由他或她自行决定, 是否可安排额外的工作人员参加中华人民共和国会议,并让他们参与审查过程.
中国人民共和国负责审查政策草案,以评估其是否明确, 一致的, 可理解的,有适当的范围和目标, 以及它是否会对特定的校园选区或整个ODU社区产生任何意外或不必要的影响. 委员会将对其认为必要的政策草案内容提出任何修改建议. 作为审查的结果,中华人民共和国可以:
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批准政策草案;
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Approve the policy with agreed-upon modifications; or
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将政策发回总干事,以解决PRC的建议或关切.
经中华人民共和国批准, 公司芬欧汇川集团的, 谘询主任及编辑小组委员会, 中国是否会批准这些修改,并对拼写政策进行最终审查, 标点符号, 语法和清晰度.
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EPRC审查
UPM将向EPRC发送最终的政策草案,并参加每月的副总裁会议来审查和讨论政策. 作为其审查的结果,EPRC可以:
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批准政策草案;
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Send the policy back to 《中华人民共和国 to address EPRC recommendations or concerns; or
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对策略进行更改.
如果EPRC更改了政策, UPM将与罗伊合作,将变更纳入政策草案.
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总统批准
UPM将与总统办公室合作,安排总统和副总统在总统内阁会议上对政策进行审查,并将出席讨论. 审查后,主席可:
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批准政策草案;
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Send the policy back to 公司芬欧汇川集团的 to address the 总统's recommendations or concerns; or
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对策略进行更改.
这一过程将重复进行,直到总统批准该政策的最终版本.
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政策的出版和传播
一旦总统批准了政策的最终版本, UPM将获得RO的签名, 罗伊, 大学法律顾问, 和总统. 总统签署政策之日即为执行之日.
UPM完成策略的策略历史部分,其中包括执行日期, 政策的修订历史和下一次预定的审查截止日期. 该政策的标准审查日期为自执行之日起5年, 但是总统, 罗伊或RO可要求在不到五年的时间内对政策进行审查.
芬欧汇川大学将大学政策发布到大学政策和程序网站上,并向整个校园发送电子邮件,通知大学社区新政策.
UPM负责维护所有原始的策略文件,以便存档.
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修改后的政策
审查修订政策的程序与上述相同,但有以下例外:
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作为计划的五年审查过程的一部分,正在修订的政策不需要新的大学政策影响声明.
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如果在五年审查程序之外提出修订建议, 只有当建议的修订被认为是实质性的,才需要一份大学政策影响声明, 由UPM与大学法律顾问和编辑小组委员会协商决定.
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政策修订建议的评议期为15天.
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临时政策
有时, 并由他或她自行决定, 校长可以采用临时的大学政策,并根据需要放弃或临时更改任何政策,以满足法律或运营要求, 不使用本政策中概述的程序. 临时保单有效期为一年,以便有时间根据本保单进行充分考虑.
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政策编辑变更
大学员工和部门的头衔有时可能会改变. 在这些情况下, UPM有权在没有遵循正式审查程序的情况下,在任何引用这些标题的大学政策中更新这些标题. 如果被大学法律顾问视为编辑,UPM可能会做出其他更改.
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过时的政策
不时地, 《中华人民共和国, 谘询大学法律顾问及选举主任的意见, 可否向教育环境检讨委员会建议取消一项已过时的大学政策. 撤销一项政策的决定权在于总统.
校长与大学法律顾问协商后,有权解释任何大学政策.
适用的记录必须保留,然后按照 联邦记录保留时间表.
大学政策经理
政策的历史
政策制订委员会 & 负责人批准进行:
/s/ 唐娜W. 米克斯
负责人员
2018年8月28日
日期
政策检讨委员会批准进行:
/s/ 唐娜W. 米克斯
政策检讨委员会主席
2018年8月28日
日期
行政政策检讨委员会(EPRC)批准进行:
/s/ 格雷戈里·杜波依斯
负责监督执行官
2018年11月20日
日期
大学法律顾问批准进行:
/s/ 詹姆斯D. 莱特
大学法律顾问
2018年11月26日
日期
总统批准:
/s/ 约翰R. 布罗德里克
总统
二零一八年十一月三十日
日期
以前的版本: December 8, 1988; October 9, 2008; February 21, 2011; May 4, 2012; 二零一八年十一月三十日
预定覆检日期: 2023年11月30日